Propietario de múltiples empresas diversificadas en Passaic, NJ que busca un asistente de oficina con un mínimo de 1 año de experiencia y voluntad de aprender.

Deberes generales:
Contestar teléfonos, administrar correos electrónicos y dirigir correspondencia.
Programación de citas y reuniones.
Ayudar con la coordinación del proyecto, incluido el seguimiento de los plazos y facilitar la comunicación interna y externa.
Crear, organizar y mantener archivos, tanto físicos como digitales.  Mantener hojas de cálculo, bases de datos y garantizar un mantenimiento de registros preciso.  Puede ayudar con el seguimiento de los gastos y las tareas básicas de contabilidad.

Habilidades clave:
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Excelente comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
Competente con computadoras, productos de Microsoft Office y Google Suite
Gran atención al detalle
Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno de equipo.
Debe poder seguir las instrucciones del propietario y poder hacer preguntas cuando no esté seguro de lo que se necesita exactamente.
Debe ser capaz de encontrar soluciones de forma independiente, pero saber que debe presentarse antes de ponerlas en acción.
Capaz de adaptarse a las prioridades cambiantes y manejar múltiples tareas simultáneamente
Debe funcionar bien bajo presión y en un entorno de ritmo rápido